股東會旺季即將到來,金管會今 (7) 日公布統計,截至目前已登記的上市櫃及興櫃公司,6 月多達 1385 家,5 月亦有 737 家,根據規定,一天限定最多 80 家舉行股東常會,已有 11 天額滿,為各產業的超級股東會,金管會提醒,各家公司辦理相關事務時應留意兩項新規定。
今 (2024) 年股東常會將陸續召開,根據金管會統計,截至 7 日止,已登記召開股東會的上市櫃及櫃買公司共計 2145 家,分別為 3 月 1 家、4 月 22 家、5 月 737 家、6 月 1385 家,和歷年股東會一樣主要集中在 6 月。
各產業公司都想挑選黃道吉日召開股東常會,因此,5、6 月共計有 11 天登記已額滿,上限 80 家,分別為 5 月 30 日、31 日,以及 6 月 12、13、14、18、19、20、21、25、26 日,不過,登記截止日為本月 15 日,在此之前公司都還能再修改、更換召開日期。
公司辦理股東會相關事務要注意新規定上路,第一是公發公司應於股東常會開會 21 日前,將股東會議事手冊及會議補充資料,製作電子檔案傳送至金管會指定之資訊申報網站;但上市櫃公司實收資本額達新台幣 20 億元以上或外資及陸資持股比率合計達 30% 以上者,應於股東常會開會 30 日前完成前開電子檔案之傳送。
根據統計,截至去年 12 月底,符合股本 20 億元以上的公司有上市 517 家、上櫃 115 家,合計 632 家。
第二,為便利股東行使選舉權以落實股東行動主義,金管會已擴大規範興櫃公司自 2025 年 1 月 1 日起,董事及監察人選舉應採候選人提名制度,並載明於章程。興櫃公司董事及監察人選舉尚未採候選人提名制者,應於今年股東會儘快完成公司章程之修訂,以保障股東權益。符合條件的興櫃公司共有 334 家。
另外,為便利股東行使表決權,金管會已將強制提供電子投票之適用範圍擴大至全體上市 (櫃) 及興櫃公司,並配合公司法修正放寬公開發行公司得以視訊方式召開股東會,督導集保結算所建置股東會視訊會議平台,提供股東多元參與股東會的管道,因此鼓勵股東充分運用電子投票或以視訊方式參加股東會。